WOMAN AI UPDATE実行委員を務める一般社団法人Women AI Initiative Japan（以下「主催者」）は、「WOMAN AI UPDATE 2026」（以下「本イベント」）において、すべての参加者・登壇者・スタッフ等が安全・安心に過ごせる場を実現するために、本ポリシーを制定します。

本イベントは「AIで自分の人生をアップデートする」という体験を届けることを目的としています。多様な人々が集まるからこそ、一人ひとりの尊厳が守られる場にすることが私たちの責任です。本ポリシーは、最低限の方針を明示し、すべての参加者がお互いに居心地のよい場所をつくっていく基盤となることを目的としています。

第1条　適用範囲

• 本ポリシーは、参加者・登壇者・スタッフ・スポンサー関係者・メディアを含む、本イベントに関わるすべての人に適用されます。
• 適用される場・時間は、イベント会場内（DAY1・DAY2）のほか、主催者が運営するネットワーキングパーティ・懇親会・オンライン上での本イベント関連コミュニティも含みます。
• 本ポリシーに定めのない事項については、主催者が合理的に判断します。

第2条　ハラスメントの定義

本ポリシーにおいて「ハラスメント」とは、相手が不快・不安・脅威を感じる言動を指し、以下を含みますが、これに限りません。

• ジェンダー、性的指向、年齢、障害、人種、宗教、身体的特徴などに関する攻撃的な発言やテキスト
• 会話や議論の妨害、他者の発言の遮断
• 排他的な振る舞いや仲間内だけに通じる冗談
• 他者を見下すような言動やマウンティング行為
• 意図的な威圧、脅迫、ストーキング行為
• 許可を得ない撮影・録音・情報共有
• 不適切な身体的接触
• 性的な話題やコンテンツの一方的な持ち出し

第3条　サポート体制

• 主催者は、本ポリシーをイベント公式サイトに明示します。
• 主催者は、ハラスメント相談窓口を設置し、報告又は相談を受けた場合には、関係者への聞き取りや、その他必要な調査を行ったうえで、迅速・公正に対応します。
• 主催者がハラスメント行為があったと合理的に判断した場合、当該参加者に対して警告・退場・今後のイベント参加禁止等の措置を取ることができます。